Ben je verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel?
Zodra je ondernemer wordt, ben je verplicht in te schrijven bij de Kamer van
Koophandel. Het geldt sowieso voor elke bv, vereniging of stichting. Start
je een eenmanszaak, vennootschap onder firma of maatschap, dan is de
inschrijvingsverplichting afhankelijk van het feit of je aan het
ondernemerscriterium voldoet.
Je bent ondernemer als je goederen of diensten levert, winst wil maken, meer
dan één opdrachtgever hebt en eigen baas bent.
Let op: vroeger hoefden veel mensen met vrije beroepen, zoals advocaten, zich
niet in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Inmiddels moet dat wel.
Je moet je inschrijven bij een van de twaalf regionale Kamers van Koophandel.
Niet jouw woonplaats maar de vestigingsplaats van je onderneming bepaalt bij
welke Kamer van Koophandel je moet inschrijven.
Wanneer moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel?
Dat komt precies. Het moet in de periode van een week vóór de start van je
onderneming tot een week na de start.
Hoe gaat het inschrijven in z'n werk?
Bij stichtingen, verenigingen en bv's verzorgt de notaris de inschrijving; in
andere gevallen moet je je in persoon melden. Vaak moet je daarvoor een
afspraak maken. Check dat bij de Kamer van Koophandel in jouw regio.
Wat is het nut van de Kamer van Koophandel?
De inschrijving in het handelsregister vergemakkelijkt het zakendoen. Je kunt
eenvoudig checken wie de directie vormt van het bedrijf waar je zaken mee
doet.
Vaak kun je ook zien (als er één aandeelhouder is), wie de eigenaar is van het
bedrijf. Bij grotere bedrijven kun je ook jaarcijfers inzien en zo een
indruk krijgen van de omvang en gezondheid van het bedrijf. Maar de Kamer
van Koophandel geeft je geen analyse van de cijfers, noch een actuele stand
van zaken. Daarvoor zijn weer gespecialiseerde bureaus als Graydon en Dun &
Bradstreet.
Wat kost de Kamer van Koophandel?
Dat verschilt per type bedrijf en per regio omdat de 12 regios's elk hun
eigen toeslag rekenen voor hun activiteiten voor het stimuleren van de
economie in hun gebied.
Bij de Kamer van Koophandel in Amsterdam bijvoorbeeld betaalt een zzp'er met
een eenmanszaak 38,88 euro en een bv 121,04 euro. Bij de Kamer van
Koophandel in Rotterdam zijn die bedragen 46,52 euro respectievelijk 143,96
euro (tarieven 2011).
De contributie moet je jaarlijks voldoen.
Overigens wil het kabinet de jaarlijkse contributie vanaf 2013 afschaffen.
Wat krijg ik van de Kamer van Koophandel?
Een deel van de diensten is gratis, zoals veel voorlichting voor starters.
Ook andere praktische informatie, bijvoorbeeld over wet- en regelgeving of
over marketing is voor ingeschreven ondernemers kosteloos te raadplegen.
Voor veel ander zaken moet je betalen. Bijvoorbeeld voor een uittreksel uit
het handelsregister - ook als dat je eigen bedrijf betreft. Dat heb je vaak
nodig bij het aanvragen van bijvoorbeeld een telefoonabonnement.
Ook inzage in het handelsregister kost geld. Net als de vele seminars over
bijvoorbeel bedrijfsopvolging. Maar de bedragen hiervoor zijn relatief laag.
Slimme ondernemers checken eerst of een Kamer van Koophandel het antwoord op
hun vraag heeft vóór ze een dure adviseur diezelfde vraag stellen.
Klopt het dat de Kamers van Koophandel worden opgeheven?
Ja, in zoverre dat de regionale besturen verdwijnen. Vanaf 2012 al gaan ze op
in één nieuwe organisatie. Samen met de huidige organisatie Syntens. Ze
wordt dan niet meer door contributies van ondernemers betaald, maar door
alle belastingbetalers. Maar de functies van de Kamer blijven.
Lees ook:
Dit artikel is oorspronkelijk verschenen op z24.nl